Meerdere mensen kunnen tegelijk in dit systeem. Dit systeem hoef je zelf niet op te bouwen, maar kun je gewoon altijd gebruiken voor een website. Bij een CMS-systeem kun je dus zelf beheren wat er op een website komt, zonder dat de vormgeving of andere aspecten van je website verandert. Je hoeft je dus geen zorgen te maken dat er iets fout gaat met de structuur van jouw website. Zo kunnen verschillende partijen bij een CMS-systeem niet elkaars werk dwarsbomen. Iemand die aan de technische kant zit van het CMS-systeem kan niks fout doen voor de werknemers die content plaatsen. Dit geld andersom hetzelfde.
Een CMS-systeem is een open source. Een open source is eigenlijk een een software die voor iedereen toegankelijk is. Hierdoor mag iedereen de software aanpassen hoe hij/zij dat wilt. Zo kun je een CMS-systeem krijgen die jou goed bevalt.
Een van de grootste voordelen van een CMS-systeem is dat iemand die geen technische kennis heeft toch al snel met dit systeem overweg kan. Hierdoor hoef je het invullen van je website niet uit te besteden, maar kun je dit gewoon zelf doen. Natuurlijk moet je eerst doorhebben hoe alles in dit systeem precies werkt, maar het wordt al veel makkelijker gemaakt. Doordat je zelf informatie toe kan voegen, bijvoorbeeld in de vorm van blogs enzovoort, blijft het leuk om jouw website telkens te updaten door actuele informatie toe te blijven voegen. Dit zorgt ervoor dat jouw website actueel blijft, wat ook goed valt bij de bezoekers van de website.
Er zijn meerdere verschillende CMS-systemen te vinden op het internet. Je kunt dus vergelijken welke jij het fijnste vindt en deze gebruiken voor je website. Er zijn meerdere vergelijkingssites te vinden die meerdere CMS-systemen behandelen en hierbij voor- en nadelen naar voren laten komen. Ook wordt er bij deze vergelijkingssites een overzicht gegeven met de opties die verschillende CMS-systemen hebben.
